POLÍTICA DE PRIVACIDAD (WWW.KALEIDOCONSULTORIA.COM)
INTRODUCCION
La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, en adelante el RGPD.
Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Identificación del responsable: Marta Ortiz Temprado (48355700V)
- Direccion fiscal: Benicassim (Castellon de la Plana) España
- Correo electrónico: info@kaleidoconsultoria.com
TRATAMIENTOS DE DATOS
Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.
El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.
FINALIDAD Y CASOS ESPECÍFICOS CON QUE TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES
Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).
No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionarles una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario, especificadas junto a la opción, servicio, formulario o sistema de toma de datos que el titular utilice.
www.kaleidoconsultoria.com trata los datos personales con la siguiente finalidad:
Le informamos que los datos personales recabados forman parte de ficheros responsabilidad de KALEIDO CONSULTORÍA, y son tratados por ésta con las siguientes finalidades:
- Agenda: permitir mantener el contacto por teléfono correo electrónico correo postal o cualquier otro sistema de comunicación con cliente proveedores prospecto y otros contactos para relaciones y gestiones comerciales o no con los mismos en el desarrollo de la actividad diaria.
- Candidatos espontáneos: fichero para la gestión de curriculum recibidos de manera espontánea.
- Clientes: gestión de la información referente a los clientes de la organización y a los servicios contratados por los mismos.
- Formulario web: datos de los interesados con la finalidad de atender sus consultas y remitirles la información relacionada que pueda ser de su interés.
- Cloud Corporativo: Tratamiento de datos de carácter general para la gestión de adecuación, mantenimiento y gestión documental de acuerdo a la relación contractual con el cliente, así como las labores de información de actividades relacionadas. Específicamente:
- Administración de usuarios, datos relacionados con el acceso a los usuarios del servicio Cloud
- Consultoría: Documentación generada por el departamento de consultoría como parte de sus servicios contratados
- Administración: Información relativa a la facturación y contratos relacionas con su servicio
- Documentación propia del cliente: Evidencias, Registros y con carácter general, cualquier documento que sea necesario para la ejecución, desarrollo y mantenimiento de proyecto de consultoría
- Prospección comercial: gestionar el tratamiento de los datos de los posibles clientes para proponerles asistencia a eventos o para enviarles publicidad.
- Proveedores: gestión de la información referente a los proveedores de la organización y a los servicios que nos prestan.
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El registro en los formularios y usos en esta web implica la aceptación de esta Política de Privacidad.
Eventualmente, esta Política de Privacidad puede ser revisada con el fin de actualizar los cambios en la legislación vigente, actualizar nuestros procedimientos de recogida y uso de la información de carácter personal, la aparición de nuevos servicios o la exclusión de otros. Estos cambios serán vigentes a partir de su publicación en la web, por lo que es importante que revises regularmente esta Política de Privacidad con el fin de permanecer informado sobre los cambios habidos.
KALEIDO CONSULTORÍA se reserva la facultad de investigar cualquier contenido que atente contra esta Política de Privacidad así como en el uso incorrecto, indebido y fraudulento de las condiciones expuestas.
KALEIDO CONSULTORÍA sólo usará tu información de carácter personal en virtud de esta Política de Privacidad y, con carácter general, solicitará tu consentimiento para utilizar tu información de carácter personal con fines distintos de aquéllos para los cuales los otorgaste en los formularios.
KALEIDO CONSULTORÍA no utilizará sus datos personales con finalidades incompatibles a las que figuran en esta cláusula.
KALEIDO CONSULTORÍA está presente también en las redes sociales FACEBOOK y LINKEDIN. KALEIDO CONSULTORÍA no comparte ni comunica ninguna información personal de los usuarios amigos en FACEBOOK o de sus miembros en LINKEDIN y en cada uno de estos medios sociales, KALEIDO CONSULTORÍA como administrador, adopta las medidas de seguridad y configuraciones de privacidad adecuadas que proporcionan estas redes sociales. Puedes consultar sus Políticas de Privacidad y Condiciones de Uso en los siguientes enlaces:
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KALEIDO CONSULTORÍA adopta medidas de índole técnica, administrativa y organizativa en sus sistemas con el fin de proteger la información de carácter personal, evitando su pérdida, robo, divulgación, alteración o uso no autorizado. Además, KALEIDO CONSULTORÍA quiere expresar su compromiso con el respeto y las buenas prácticas en los medios sociales y para ello ha confeccionado, supervisado y aprobado su Política Social Media corporativa, que adopta y aplica en las redes sociales en las que tiene presencia.
LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
En la organización se pueden tratar información de carácter personal para:
- Cumplimiento de obligaciones Legales y regulatorias: A título enunciativo y no limitativo. Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, Ley General Tributaria, Ley de Impuestos de Sociedades, Ley de Auditoría de Cuentas, Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido, Código Civil, Código de Comercio
- Ejecución de un Contrato: Información sobre los productos y/o servicios contratados, gestionar solicitudes.
- Consentimiento: Al acceder a nuestra web y/o completar los formularios o enviarnos datos a través de los medios de contacto electrónicos indicados, aceptas esta Política de Privacidad. Es por ello, que nos basamos en el consentimiento del usuario para el tratamiento de sus datos. Adicionalmente, te informamos que sólo usaremos la información de carácter personal en virtud de esta Política de Privacidad y, con carácter general, solicitaremos tu consentimiento para usos con fines distintos de aquéllos para los cuales los otorgaste inicialmente. Finalmente, te informamos que puedes retirar el consentimiento en cualquier momento, solo tendrás que ponerte en contacto con nosotros a través de los medios indicados en esta política de privacidad
Los datos de carácter personal recogidos son necesarios para las finalidades de los tratamientos. En caso de no facilitar la información, no se podrá realizar el alta del usuario al servicio Cloud, llevar a cabo la gestión contractual, recibir la información comercial o las suscripciones en su correo electrónico.
DESARROLLO DE PERFILES Y/O DECISIONES AUTOMATIZADAS
www.kaleidoconsultoria.com NO tomará decisiones automatizadas, perfiles o lógica aplicada a sus datos
PLAZO DE CONSERVACIÓN
La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.
A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:
DOCUMENTO | PLAZO | REF. LEGAL |
Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social | 4 años | Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social |
Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles | 6 años | Art. 30 Código Comercio |
Documentación contable y fiscal a efectos fiscales | 4 años | Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria |
- Con carácter específico, El periodo establecido por la ley
- Con carácter general, El período necesario para cumplir con las obligaciones operativas y se podrán conservar los datos durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
CON QUIEN COMPARTIMOS LOS DATOS PERSONALES
Para cumplir las finalidades anteriormente descritas, se puede compartir datos personales con:
- Proveedores de servicios que realizan servicios a nuestro nombre
- Autoridades Judiciales, Agencias Estatales u organismos públicos
- Bancos, Cajas de Ahorros y Rurales
TIPOS DE DERECHOS QUE PUEDES EJERCER
La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de KALEIDO CONSULTORIA.
Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:
- Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
- Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
- Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
- Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
- Cuando el interesado se oponga al tratamiento
- Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
- Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
- Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
- Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
- Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
- Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
- Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
- Derecho a la portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:
- El tratamiento esté basado en el consentimiento
- El tratamiento se efectúe por medios automatizados
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente
Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a Marta Ortiz Temprado, mediante escrito, remitido a la siguiente dirección: info@kaleidoconsultoria.com indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar.
En este sentido Marta Ortiz Temprado atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.
Si deseas darte de baja de KALEIDO CONSULTORÍA de cualquiera de nuestros servicios de notificaciones, puedes hacerlo en cualquier momento a través de la dirección de email info@kaleidoconsultoria.com. Tiene un plazo máximo para la resolución de la solicitud de 30 días desde su recepción, puede prorrogarse como máximo por un plazo de 2 meses siempre que sea necesario. Para ello deberá aportar documentación que acredite la identidad del solicitante (copia del anverso del Documento Nacional de Identidad o equivalente).
SEGURIDAD
Las medidas de seguridad adoptadas por Marta Ortiz Temprado son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, Marta Ortiz Temprado, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, Marta Ortiz Temprado tiene implementados los mecanismos suficientes para:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
- Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.
Si tienes alguna pregunta o duda acerca de esta Política de Privacidad, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de info@kaleidoconsultoria.com.