Transicion 9001-2015 y 14001-2015. Kaleido Consultoria

Publicadas las nuevas versiones, ¿cómo realizo la transición a la ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015?

 

“¿Y ahora qué?”, esto es lo que muchas organizaciones certificadas se preguntarán tras la publicación en el mes de septiembre de 2015 de las nuevas normas ISO 9001:2015 de gestión de la calidad, e ISO 14001:2015 de gestión ambiental. Pues ahora es el momento de ponernos manos a la obra para planificar la transición de una versión de la norma a otra de la manera más eficaz.

 

Periodo de transición ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015

 

Desde la publicación de las nuevas normas ISO 9001:2015 de gestión de la calidad e ISO 14001:2015 de gestión ambiental las organizaciones tienen un periodo de transición de 3 años, hasta Septiembre de 2018, para adaptar  sus certificados.

 

Las empresas que tienen que realizar un seguimiento o renovación en los meses de Noviembre o Diciembre de 2018, es decir, con posterioridad a la fecha límite de transición, tienen dos opciones:

  • Adelantar la auditoria a antes de Septiembre de 2018, por lo que la fecha del nuevo certificado se sustituirá por esa nueva fecha.
  • Realizar el cambio de la versión de la norma en Noviembre o Diciembre de 2017, según el caso.

 

Además, a partir de marzo de 2017 las certificaciones iniciales solo se realizarán bajo las nuevas versiones ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015.

 

Pasos para la transición ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015

 

Para la realizar la transición de las versiones de manera efectiva, los pasos que proponemos desde Kaleido Consultoría son:

  •  Informar al personal de la organización sobre el proyecto de adaptación de la/s norma/s a la nueva versión, ya que su participación es clave para la transición.
  • Realizar un diagnóstico sobre el grado de cumplimiento de los nuevos requisitos.
  • Proporcionar formación apropiada al personal para que la transición sea eficiente.
  • Planificar la implantación de los nuevos requisitos, para ello se determinarán las etapas y actividades a desarrollar en cada momento, y las responsabilidades.
  • Ejecutar los cambios indicados en la planificación para el cumplimiento de los nuevos requisitos de la norma.
  • Verificar la eficacia de la implantación realizada a través de una auditoria interna.
  • Corregir las desviaciones derivadas del punto anterior.

 

Si os fijáis, para la realización de la transición de una norma a otra, es un PDCA en sí: planifico, desarrollo, verifico y actúo.

 

Duración del proceso de transición en la organización.

 

A priori no se puede determinar el periodo fijo de adaptación de una organización a la/s nueva/s normas de gestión ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, ya que dependerá de factores internos de la empresa como: madurez del sistema de gestión, recursos, grado de análisis existente en su sistema de gestión actual, etc.

 


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