Beneficios de Implantar un Sistema de Gestión en una organización.

La implantación de un sistema de gestión no pretende crear un sistema documental, sino documentar un sistema de gestión, que es muy distinto.

En Kaleido Consultoría apostamos por sistemas de gestión prácticos, sencillos y operativos para que el personal afectado no perciba que es un trabajo extra, sino que lo entienda como una herramienta que les facilitará el control de su tarea.

Cuando visitamos a clientes para prestar nuestro servicio de implantación de sistemas de gestión, una de las principales inquietudes que manifiestan trata sobre el rendimiento y beneficio que pueden obtener. Estos beneficios son proporcionales a la implicación de la Dirección de la organización, dependiendo de los recursos que aporten, de su participación activa y del liderazgo que ejerzan sobre el resto de la empresa. Por ello, es totalmente imprescindible su compromiso y colaboración, ya que los beneficios que les pueda aportar revierten directamente en la empresa, sobre todo en el área económica de manera directa o indirecta.

En general, cualquier sistema de gestión aporta los siguientes beneficios a la organización:

  • Aumento de su cuota de mercado al poder acceder a clientes como las administraciones públicas u otras organizaciones que requieran de un sistema de gestión implantado, e  incluso, para acceder a subvenciones, ayudas o líneas de financiación.
  • La organización obtendrá una “fotografía” de su situación, por lo podrá adelantarse a los cambios del entorno turbulento en el que nos encontramos.
  • Liderazgo y consolidación del posicionamiento de la organización en el mercado.

Los beneficios de implantar un Sistema de Gestión de Calidad basado en la ISO 9001:2008 son:

  • Mejora de la imagen y la confianza de los productos y/o servicios frente a las distintas partes interesadas (clientes, proveedores, sociedad, consumidores, usuarios, administración pública, etc.).
  • Fortalecimiento de su producto y/o servicio en el mercado, al garantizar que se cumple con los requisitos de los clientes y la legislación vigente.
  • Facilitar la estandarización de los procesos de la organización.
  • Proporcionar información sobre duplicidades en la obtención y gestión de la información, al desarrollar el estudio de procesos.
  • Facilitar el análisis sistemático de los procesos de la organización, gracias a su filosofía de mejora continua, lo que conlleva una reducción de costes.
  • Instrumento para la detección de las incidencias ocurridas, estableciendo acciones correctivas y de mejora para evitar que vuelva a suceder.
  • Disminución de los costes de la no calidad. Descenso de los errores humano en la ejecución de los procesos debido a la reestructuración de la documentación de la organización. Aumento de la motivación y mejora la gestión de los recursos humanos de la empresa.

Los beneficios de implantar un Sistema de Gestión de Medioambiental basado en la ISO 14001:2004 son:

  • Liderazgo frente las distintas partes interesadas (clientes, proveedores, sociedad, consumidores, usuarios, administración pública, etc.) sensibilizadas con el medio ambiente, al ejercer como organización socialmente responsable en el desarrollo de sus productos y/o servicios.
  • Facilitar la protección del medio ambiente y la prevención de la contaminación en cada una de lo de los procesos de la organización.
  • Descenso del impacto ambiental y minimización de riesgos derivados de las situaciones normales/anormales y/o accidentes.
  • Reducción de costes de recursos naturales (agua, energía eléctrica, combustible etc.) y materias primas.
  • Disminución de coste en la gestión de residuos, vertidos, emisiones etc.  

Los beneficios de implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la OHSAS 18001:2007 son:

  • Favorecer la integración de la prevención de riesgos laborales de la empresa, tal y como dispone la ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
  • Evidenciar la capacidad de la organización en el cumplimiento de los requisitos legislativos de seguridad y salud.
  • Facilitar el análisis sistemático de los procesos de la organización para eliminar o minimizar los riesgos del personal, anticipándose a las posibles causas que puedan originar  accidentes/incidentes y enfermedades profesionales, lo que conlleva una reducción de costes.
  • Fomento de una cultura preventiva, produciendo un aumento de la productividad.
  • Disminución de la siniestralidad laboral y reducción de costes indirectos derivados de estos.
  • Creación de un clima laboral seguro, lo que se traduce en un compromiso del personal.
  • Incremento de la comunicación interna incrementando la motivación del personal.
  • Aumento de la credibilidad frente a una inspección de la administración pública.  

Los beneficios de implantar un sistema de gestión de la I+D+i basada en la UNE 166002:2014 son:

  • Posicionarse como empresa comprometida con la investigación, desarrollo y/o innovación, mejorando el prestigio y de la reputación de la organización.
  • Permite la identificación de oportunidades de mejora y anticipación a los cambios del mercado.
  • Aporta valor añadido frente a un posible inversor.
  • Aumento de la motivación e implicación del personal al considerar sus opiniones y conocimiento como parte fundamental del crecimiento de la organización.
  • Ahorro de recursos de la organización al sistematizar las actividades de I+D+i.
  • Posibilita de forma sistemática el estudio y creación de nuevos productos, proceso o mejoras sustancialmente significativas de los ya existentes.
  • Aprovechar los incentivos y deducciones fiscales.
  • Normalizar el control de las desviaciones que se puedan producir en un proyecto.

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